Monthly Archives: Januari 2012

Jan28

Sharing: MOU / Surat Perjanjian Kerjasama Buku Tahunan Sekolah

Posted on by
Standar

Salam BTS,

Dalam artikel kali ini, kita akan membahas tentang bagaimana cara membuat surat perjanjian kerjasama dalam hal pembuatan buku tahunan sekolah (sering kita sebut dengan MOU ; Memorandum of  Understanding).

Terkadang tahapan dalam pembuatan surat perjanjian kerjasama untuk buku tahunan sekolah ini sering kali terabaikan, padahal betapa penting nya surat perjanjian kerjasama ini sebelum memulai suatu pekerjaan/project sebagai tali hukum antara klien dan penyedia jasa buku tahunan sekolah.

Berikut beberapa point/pasal penting yang biasanya tercantum dalam surat perjanjian kerjasama, antara lain :

  • Pernyataan penandatanganan surat perjanjian kerjasama beserta identitas pihak yang mewakili (untuk pihak dari klien/sekolah yang memesan buku tahunan sekolah biasanya diwakili oleh wakil kepala sekolah bagian kesiswaan ataupun langsung oleh ketua panitia buku tahunan)
  • Pengertian Umum : Pada bagian ini harus tertera definisi dari surat perjanjian kerjasama dalam pembuatan buku tahunan ini secara jelas.
  • Tujuan : Paparkan tentang maksud & tujuan diadakannya program pembuatan buku tahunan sekolah.
  • Lingkup Pekerjaan : Karena surat perjanjian kerjasama ini hanya mencangkup dua pihak maka jelaskanlah bahwa lingkup pekerjaan untuk pihak pertama (sekolah/panitia buku tahunan sekolah) adalah sebagai penyedia dana untuk program pembuatan buku tahunan sekolah, sertakan pula banyak nya pemesanan buku, sistem pembayaran, serta harga dan spesifikasi buku secara jelas, sedangkan lingkup pekerjaan untuk pihak kedua (dalam hal ini EO/percetakan buku tahunan sekolah) adalah sebagai penyedia jasa *exp. pemotretan, olah data, design, cetak, dll. Jelaskan pula bagian ini secara terperinci.
  • Teknis Pelaksanaan : Adalah ulasan mengenai tanggung jawab dan jenis pekerjaan yang harus dilakukan baik oleh pihak sekolah/panitia buku tahunan ataupun oleh pihak EO buku tahunan sekolah/percetakan. Jelaskan dengan sejelas-jelas nya beserta jadwal dan deadline/batas akhir pengerjaan buku tahunan sekolah
  • Kewajiban, Sanksi dan Upaya Hukum : Berikan gambaran tentang kewajiban serta sanksi dan upaya hukum apa yang dapat dikenakan apabila kedua belah atau salah satu pihak tidak dapat melaksanakan tanggung jawab nya.
  • Penutup : Tanda tangan diatas materai sebagai bukti bahwa surat perjanjian kerjasama ini berpayung hukum.

Demikian penjelasan tentang hal-hal apa saja yang harus tertera dalam surat perjanjian kerjasama (MOU) dalam pembuatan buku tahunan sekolah.

Untuk contoh surat perjanjian kerjasama (MOU) dapat di download disini : Surat Perjanjian Kerjasama Buku Tahunan Sekolah via Ziddu (mohon maaf dikarenakan ziddu sudah tidak bisa untuk upload atau menjadi hosting untuk menyimpan file lagi, maka link nya kami tutup) untuk template design akan kami upload lagi pada artikel-artikel terbaru kami. Mohon dimaklumi 😦

*(update : 29 Sep 2017) untuk link download Surat Perjanjian Kerjasama (MOU) Buku Tahunan Siswa sudah kami upload link yang baru, dapat di download di Contoh MOU Surat Perjanjian Kerjasama Buku Tahunan Siswa

Semoga bermanfaat,

rkcreative

Jan27

Konsep Cover Buku Tahunan Sekolah | Action Figure

Posted on by
Standar

We spent 2 x 24 hors for making this character material which hand made by our creative division (Shako). The material we used here are : stereofoam, paper, wood, cotton and other soft material included. Our idea starts with housing child concept which everybody always have a second home on their childhood, and ‘My One Sweet Home’ we think is the best phrase for describe SMA Negeri 1 as our home in childhood memories. Also thanks to motley crue for the nice song ‘Home Sweet Home’ which inspired us, there’s nothing like staying at home for a real comfort. Goodby home, we will back soon. *rkcreative

Satu konsep lagi untuk referensi cover buku tahunan sekolah, action figure dimana kita bisa membuat karakter atau icon dari suatu sekolah dengan benar-benar original dan real untuk dipergunakan sebagai modeling atau object cover buku tahunan sekolah. Walaupun ini bukan konsep baru dalam buku tahunan sekolah (beberapa EO yearbook telah melakukan lebih dari ini :D, salute friend!!) namun kami berharap mudah-mudahan dapat bermanfaat dan dapat menjadi suatu referensi dalam pembuatan konsep cover buku tahunan sekolah.

Untuk hasil jadi buku tahunan sekolah dengan konsep cover buku tahunan seperti ini dapat dibuka di tab mybook

*untuk konsep photohraphy dalam buku tahunan sekolah dapat dibuka disini :

Semoga bermanfaat,

RK Creative

Jan23

Solusi Kekurangan Dana untuk Buku Tahunan Sekolah ; Mencari Sponsor untuk Buku Tahunan Sekolah

Posted on by
Standar

Salam buku tahunan sekolah,

Terkadang dalam proses pembuatan buku tahunan sekolah akan menemui beberapa kendala, dan salah satu kendala yang sering dijumpai adalah pada masalah dana/biaya dalam pembuatan buku tahunan sekolah tersebut. Seringkali beberapa percetakan memberikan harga yang terlampau tinggi untuk satu buah buku tahunan (untuk informasi percetakan buku tahunan sekolah dengan harga murah dapat dibuka disini), tentunya hal ini membuat panitia buku tahunan sekolah sendiri jadi kocar-kacir untuk menutupi kekurangan dana karena terlampau sudah memberikan estimasi harga (yang ternyata meleset) pada sekolah atau teman-temannya. Sedikit informasi yang mungkin berguna untuk para panitia buku tahunan sekolah tentang cara budgeting/mengatur biaya pada buku tahunan sekolah dapat dibaca disini.

Lalu bagaimana bila proses dalam pembuatan buku tahunan sekolah sudah terlanjur berjalan dan harga telah disepakati bersama, tetapi saat datang ke percetakan ternyata harganya lebih tinggi dari yang sudah disepakati? Tentunya dana menjadi minus dan panitia harus mencari tambahan dana untuk menutupi kekurangan dana agar buku tahunan tetap bisa naik cetak. Dan hal ini hampir selalu ada aja setiap tahun nya. Lalu bagaimana solusi yang tepat untuk masalah ini??

Salah satu langkah cepat yang bisa diambil panitia buku tahunan sekolah untuk mengatasi masalah dana yang kurang diatas adalah dengan mencari sponsor untuk tambahan dana, perlu diingat promosi atau advertise pada buku tahunan merupakan hal yang sangat eklusif bagi sebuah perusahaan atau instasi, karena buku tahunan berbeda dengan media cetak lainnya (seperti koran, majalah, dsb), buku tahunan sekolah akan selalu disimpan dan cenderung untuk diperlihatkan kepada teman-temannya di luar sekolah atau sekolah lain. Hal ini sangat kontras dengan media cetak lainnya seperti majalah ataupun koran yang akan dibiarkan begitu saja setelah selesai dibaca.

Beberapa pilihan penawaran advertise pada buku tahunan sekolah dapat bermacam-macam, antara lain :

  • Advertise pada ID Card dan T-shirt panitia buku tahunan sekolah

Dalam hal ini kita memberikan penawaran pada perusahaan untuk memasang promosi atau logo mereka pada idcard dan tshirt panitia yang akan digunakan selama proses pembuatan buku tahunan sekolah (exp. pemotretan, pengumpulan data, dll)

  • Advertise pada buku tahunan sekolah

Untuk pilihan advertise pada buku tahunan, panitia dapat memberikan beberapa penawaran pada perusahaan atau instansi yang akan diajak untuk melakukan promosi pada buku tahunan sekolah dengan pilihan cara promosi misal : promosi untuk 1 halaman penuh pada halaman belakang buku tahunan sekolah, promosi setengah halaman pada buku tahunan sekolah, ataupun full branding pada buku tahunan sekolah, dimana logo perusahaan tersebut akan tercetak pada setiap halaman dalam buku tahunan sekolah bahkan pada cover buku tahunan dan satu halaman full untuk promosi.

Dan ada baiknya sebelum melakukan penawaran atau penyusunan proposal penawaran untuk advertise di buku tahunan sekolah, panitia buku tahunan sekolah melakukan rapat kecil untuk membahas range harga dan pilihan paket promosi yang semenarik mungkin. Beberapa perusahaan atau instansi yang sangat mungkin untuk diajak kerjasama dalam hal ini antara lain : Universitas, Bimibingan Belajar atau tempat kursus, Distro, Cafe, Perusahaan Provider, dll.

Berikuta kita sertakan juga contoh proposal penawaran untuk advertise pada buku tahunan sekolah (dapat dibuka pada thumbnail image head artikel ini)

Dan hendaknya untuk panitia buku tahunan sekolah / yearbook organizer agar selalu konfirmasi dulu dengan percetakan yang akan di pakai sebelum memberikan harga kepada klien atau sekolah untuk menghindari terjadinya masalah seperti ilustrasi di atas.

Untuk konfirmasi harga cetak buku tahunan sekolah agar tidak perlu repot-repot datang ke percetakan dapat dibuka disini

Semoga bermanfaat,

Rk Creative Indonesia

Jan2

Konsep Buku Tahunan Sekolah: Digital Imaging

Posted on by
Standar

Salam bts,

Setelah kita membahas tentang konsep buku tahunan sekolah ; underwater photography, berikut adalah salah satu konsep juga dalam pengambilan photo untuk keperluan buku tahunan sekolah.

Digital Imaging

Seiring perkembangan dalam dunia photography yang dituntut untuk serba digital sepertinya konsep digital imaging sendiri sangat cocok untuk diadopsi pada photography untuk buku tahunan sekolah, digital imaging disini adalah penggabungan beberapa element photo (object, background, dan element pelengkap lainnya) dan retouching sehingga tercipta satu nuansa photo yang diinginkan.

Beberapa kelebihan dari digital imaging untuk buku tahunan sekolah antara lain dalam pemilihan lokasi photo, dimana siswa tidak perlu mencari lokasi photo seperti photo outdoor biasa karena semua element photo dapat diinput dengan serba digital. Bahkan lokasi kelas pun dapat dipakai sebagai studio dadakan (lihat pada gambar diatas) namun dengan catatan cahaya/lighting (lampu) yang memadai. Mengingat hal tersebut tentunya dapat diperoleh beberapa keuntungan dari segi waktu dan biaya (yang sering terpakai untuk ongkos dan charge lokasi photo)

Pengolahan photo sendiri sangat simple dengan hanya memakai satu sotware saja (recomended adobe photoshop), untuk tips atau langkah-langkah dalam editing dan retouching digital imaging akan kita bahas pada lain artikel.

Sedangkan kekurangan sendiri pada digital imaging adalah dari segi waktu yang cenderung lebih lama dalam hal editing dan retouching.

Berikut penjelasan tentang olah digital imaging diatas :

Photo 1 : Pengambilan gambar object yang akan dimasukan dalam olah digital, dalam hal ini photographer ataupun model nya sendiri harus pintar berimaginasi, gunakanlah kata seolah-olah, jadi saat kita melakukan pengambilan photo, model harus memainkan peran untuk seolah-olah dia berada pada lokasi photo yang diinginkan. Bayangkan kita berada pada lokasi atau situasi tersebut sehingga photo lebih berkesan natural walaupun input background dan properti dilakukan dengan serba digital. Jangan lupa untuk menyertakan deskripsi untuk setiap photo agar editor dapat lebih mengerti keinginan model atau photographer dalam melakukan olah digital.

Photo 2 : Background photo, ini dapat kita dapat dengan cara browsing, ataupun dapat juga diambil dari photo kita sendiri, pilihlah background dengan sudut perspektif yang sama dengan main object agar photo lebih terlihat real.

Photo 3 & 4 : Element/properti, penambahan element/properti adalah agar photo kita mempunya nilai estetika yang lebih dan membuat nuansa photo tepat seperti yang kita inginkan. Untuk hasil yang lebih maksimal, properti sendiri sebaiknya disertakan saat pengambilan photo object/model agar terlihat lebih natural.

Semoga artikel ini dapat bermanfaat untuk teman-teman di sekolah dan yearbook organizer 🙂

Untuk jenis konsep photography untuk buku tahunan sekolah lainnya dapat dibuka di sini.

Salam,

rkcreative