Salam buku tahunan sekolah,

Terkadang dalam proses pembuatan buku tahunan sekolah akan menemui beberapa kendala, dan salah satu kendala yang sering dijumpai adalah pada masalah dana/biaya dalam pembuatan buku tahunan sekolah tersebut. Seringkali beberapa percetakan memberikan harga yang terlampau tinggi untuk satu buah buku tahunan (untuk informasi percetakan buku tahunan sekolah dengan harga murah dapat dibuka disini), tentunya hal ini membuat panitia buku tahunan sekolah sendiri jadi kocar-kacir untuk menutupi kekurangan dana karena terlampau sudah memberikan estimasi harga (yang ternyata meleset) pada sekolah atau teman-temannya. Sedikit informasi yang mungkin berguna untuk para panitia buku tahunan sekolah tentang cara budgeting/mengatur biaya pada buku tahunan sekolah dapat dibaca disini.

Lalu bagaimana bila proses dalam pembuatan buku tahunan sekolah sudah terlanjur berjalan dan harga telah disepakati bersama, tetapi saat datang ke percetakan ternyata harganya lebih tinggi dari yang sudah disepakati? Tentunya dana menjadi minus dan panitia harus mencari tambahan dana untuk menutupi kekurangan dana agar buku tahunan tetap bisa naik cetak. Dan hal ini hampir selalu ada aja setiap tahun nya. Lalu bagaimana solusi yang tepat untuk masalah ini??

Salah satu langkah cepat yang bisa diambil panitia buku tahunan sekolah untuk mengatasi masalah dana yang kurang diatas adalah dengan mencari sponsor untuk tambahan dana, perlu diingat promosi atau advertise pada buku tahunan merupakan hal yang sangat eklusif bagi sebuah perusahaan atau instasi, karena buku tahunan berbeda dengan media cetak lainnya (seperti koran, majalah, dsb), buku tahunan sekolah akan selalu disimpan dan cenderung untuk diperlihatkan kepada teman-temannya di luar sekolah atau sekolah lain. Hal ini sangat kontras dengan media cetak lainnya seperti majalah ataupun koran yang akan dibiarkan begitu saja setelah selesai dibaca.

Beberapa pilihan penawaran advertise pada buku tahunan sekolah dapat bermacam-macam, antara lain :

• Advertise pada ID Card dan T-shirt panitia buku tahunan sekolah

Dalam hal ini kita memberikan penawaran pada perusahaan untuk memasang promosi atau logo mereka pada idcard dan tshirt panitia yang akan digunakan selama proses pembuatan buku tahunan sekolah (exp. pemotretan, pengumpulan data, dll)

• Advertise pada buku tahunan sekolah

Untuk pilihan advertise pada buku tahunan, panitia dapat memberikan beberapa penawaran pada perusahaan atau instansi yang akan diajak untuk melakukan promosi pada buku tahunan sekolah dengan pilihan cara promosi misal : promosi untuk 1 halaman penuh pada halaman belakang buku tahunan sekolah, promosi setengah halaman pada buku tahunan sekolah, ataupun full branding pada buku tahunan sekolah, dimana logo perusahaan tersebut akan tercetak pada setiap halaman dalam buku tahunan sekolah bahkan pada cover buku tahunan dan satu halaman full untuk promosi.

Dan ada baiknya sebelum melakukan penawaran atau penyusunan proposal penawaran untuk advertise di buku tahunan sekolah, panitia buku tahunan sekolah melakukan rapat kecil untuk membahas range harga dan pilihan paket promosi yang semenarik mungkin. Beberapa perusahaan atau instansi yang sangat mungkin untuk diajak kerjasama dalam hal ini antara lain : Universitas, Bimibingan Belajar atau tempat kursus, Distro, Cafe, Perusahaan Provider, dll.

Berikuta kita sertakan juga contoh proposal penawaran untuk advertise pada buku tahunan sekolah (dapat dibuka pada thumbnail image head artikel ini)

Dan hendaknya untuk panitia buku tahunan sekolah / yearbook organizer agar selalu konfirmasi dulu dengan percetakan yang akan di pakai sebelum memberikan harga kepada klien atau sekolah untuk menghindari terjadinya masalah seperti ilustrasi di atas.

Untuk konfirmasi harga cetak buku tahunan sekolah agar tidak perlu repot-repot datang ke percetakan dapat dibuka disini

Semoga bermanfaat,

Rk Creative Indonesia