Category Archives: Booktalk

Jan27

Konsep Cover Buku Tahunan Sekolah | Action Figure

Posted on by
Standar

We spent 2 x 24 hors for making this character material which hand made by our creative division (Shako). The material we used here are : stereofoam, paper, wood, cotton and other soft material included. Our idea starts with housing child concept which everybody always have a second home on their childhood, and ‘My One Sweet Home’ we think is the best phrase for describe SMA Negeri 1 as our home in childhood memories. Also thanks to motley crue for the nice song ‘Home Sweet Home’ which inspired us, there’s nothing like staying at home for a real comfort. Goodby home, we will back soon. *rkcreative

Satu konsep lagi untuk referensi cover buku tahunan sekolah, action figure dimana kita bisa membuat karakter atau icon dari suatu sekolah dengan benar-benar original dan real untuk dipergunakan sebagai modeling atau object cover buku tahunan sekolah. Walaupun ini bukan konsep baru dalam buku tahunan sekolah (beberapa EO yearbook telah melakukan lebih dari ini :D, salute friend!!) namun kami berharap mudah-mudahan dapat bermanfaat dan dapat menjadi suatu referensi dalam pembuatan konsep cover buku tahunan sekolah.

Untuk hasil jadi buku tahunan sekolah dengan konsep cover buku tahunan seperti ini dapat dibuka di tab mybook

*untuk konsep photohraphy dalam buku tahunan sekolah dapat dibuka disini :

Semoga bermanfaat,

RK Creative

Jan23

Solusi Kekurangan Dana untuk Buku Tahunan Sekolah ; Mencari Sponsor untuk Buku Tahunan Sekolah

Posted on by
Standar

Salam buku tahunan sekolah,

Terkadang dalam proses pembuatan buku tahunan sekolah akan menemui beberapa kendala, dan salah satu kendala yang sering dijumpai adalah pada masalah dana/biaya dalam pembuatan buku tahunan sekolah tersebut. Seringkali beberapa percetakan memberikan harga yang terlampau tinggi untuk satu buah buku tahunan (untuk informasi percetakan buku tahunan sekolah dengan harga murah dapat dibuka disini), tentunya hal ini membuat panitia buku tahunan sekolah sendiri jadi kocar-kacir untuk menutupi kekurangan dana karena terlampau sudah memberikan estimasi harga (yang ternyata meleset) pada sekolah atau teman-temannya. Sedikit informasi yang mungkin berguna untuk para panitia buku tahunan sekolah tentang cara budgeting/mengatur biaya pada buku tahunan sekolah dapat dibaca disini.

Lalu bagaimana bila proses dalam pembuatan buku tahunan sekolah sudah terlanjur berjalan dan harga telah disepakati bersama, tetapi saat datang ke percetakan ternyata harganya lebih tinggi dari yang sudah disepakati? Tentunya dana menjadi minus dan panitia harus mencari tambahan dana untuk menutupi kekurangan dana agar buku tahunan tetap bisa naik cetak. Dan hal ini hampir selalu ada aja setiap tahun nya. Lalu bagaimana solusi yang tepat untuk masalah ini??

Salah satu langkah cepat yang bisa diambil panitia buku tahunan sekolah untuk mengatasi masalah dana yang kurang diatas adalah dengan mencari sponsor untuk tambahan dana, perlu diingat promosi atau advertise pada buku tahunan merupakan hal yang sangat eklusif bagi sebuah perusahaan atau instasi, karena buku tahunan berbeda dengan media cetak lainnya (seperti koran, majalah, dsb), buku tahunan sekolah akan selalu disimpan dan cenderung untuk diperlihatkan kepada teman-temannya di luar sekolah atau sekolah lain. Hal ini sangat kontras dengan media cetak lainnya seperti majalah ataupun koran yang akan dibiarkan begitu saja setelah selesai dibaca.

Beberapa pilihan penawaran advertise pada buku tahunan sekolah dapat bermacam-macam, antara lain :

  • Advertise pada ID Card dan T-shirt panitia buku tahunan sekolah

Dalam hal ini kita memberikan penawaran pada perusahaan untuk memasang promosi atau logo mereka pada idcard dan tshirt panitia yang akan digunakan selama proses pembuatan buku tahunan sekolah (exp. pemotretan, pengumpulan data, dll)

  • Advertise pada buku tahunan sekolah

Untuk pilihan advertise pada buku tahunan, panitia dapat memberikan beberapa penawaran pada perusahaan atau instansi yang akan diajak untuk melakukan promosi pada buku tahunan sekolah dengan pilihan cara promosi misal : promosi untuk 1 halaman penuh pada halaman belakang buku tahunan sekolah, promosi setengah halaman pada buku tahunan sekolah, ataupun full branding pada buku tahunan sekolah, dimana logo perusahaan tersebut akan tercetak pada setiap halaman dalam buku tahunan sekolah bahkan pada cover buku tahunan dan satu halaman full untuk promosi.

Dan ada baiknya sebelum melakukan penawaran atau penyusunan proposal penawaran untuk advertise di buku tahunan sekolah, panitia buku tahunan sekolah melakukan rapat kecil untuk membahas range harga dan pilihan paket promosi yang semenarik mungkin. Beberapa perusahaan atau instansi yang sangat mungkin untuk diajak kerjasama dalam hal ini antara lain : Universitas, Bimibingan Belajar atau tempat kursus, Distro, Cafe, Perusahaan Provider, dll.

Berikuta kita sertakan juga contoh proposal penawaran untuk advertise pada buku tahunan sekolah (dapat dibuka pada thumbnail image head artikel ini)

Dan hendaknya untuk panitia buku tahunan sekolah / yearbook organizer agar selalu konfirmasi dulu dengan percetakan yang akan di pakai sebelum memberikan harga kepada klien atau sekolah untuk menghindari terjadinya masalah seperti ilustrasi di atas.

Untuk konfirmasi harga cetak buku tahunan sekolah agar tidak perlu repot-repot datang ke percetakan dapat dibuka disini

Semoga bermanfaat,

Rk Creative Indonesia

Des26

Sharing: Proposal Buku Tahunan Sekolah / Yearbook

Posted on by
Standar

Proposal Buku Tahunan Sekolah by rkcreative

Salam buku tahunan,
Proposal untuk penawaran buku tahunan sekolah dianggap sangat penting, karena itu menyangkut legalitas, pengerjaan dan sense of creative dari organizer buku tahunan itu sendiri. Berikut beberapa cara penyusunan proposal dalam pengajuan buku tahunan sekolah. Mudah-mudahan dapat bermanfaat untuk teman-teman yearbook organizer.

1. Be Creative
Sebagai industri atau perusahaan yang bergerak di bidang kreative, apalagi lingkup pekerjaan yearbook organizer yang langsung berhubungan dengan siswa yang notabene dianggap mempunyai kreasi atau imaginasi yang tak terbatas. Oleh karena itu kita harus selalu menunjukan sesuatu yang baru dan fresh, sisi kreatifitas harus selalu ditonjolkan terutama dalam penyusunan proposal buku tahunan sekolah yang dianggap sebagai pintu masuk kita dalam memperoleh pekerjaan mengelola buku tahunan dalam satu sekolah. Segi kreatifitas dapat berupa packaging, image, penyusunan kata, ataupun hal lainnya yang bertujuan agar proposal kita dapat menarik untuk dibaca atau dikaji.

2. Tunjukan Personality Anda
Seringkali dalam penyusunan proposal terlalu terbatasi oleh kaidah-kaidah yang sudah umum, sehingga dalam penyusunan kata ataupun layout seringkali membuat pembaca bosan. Biarkan personality anda muncul, tentu saja ini adalah seperti bisnis pada umumya dimana kita dituntut mengikuti ketentuan-ketentuan di dalamanya, tapi biarkan pembaca proposal lebih melihat tentang siapa sebenarnya kita, berikan argumen yang independent, gagasan, dan antusiasme terhadap bisnis kita sehingga pembaca proposal dapat menilai bagaimana personality kita.

3. Pergunakan Gambar Dengan Lebih Cerdas
Seringkali dalam menjelaskan sesuatu, gambar atau photo sangat diperlukan untuk lebih mempertegas dan mempermudah pembaca proposal menyerap informasi. Namun ingat untuk tidak berlebihan dalam memberikan gambar, proposal yang baik bukan proposal yang selalu penuh bergambar, tentunya masih banyak element-element lainnya yang menunjang suatu proposal seperti typography, pemilihan kata, dan lainnya.

4. Hindari Konten Hiperbola
Dalam hal manajemen pemasaran/promosi, pemilihan kata dengan konten hiperbola dianggap syah karena itu bertujuan untuk membuat pembaca tertarik, namun tentunya hal itu jangan terlalu berlebihan, gunakan secukup nya. Gunakan data atau informasi yang relevan dengan kapasitas kita sehingga pembaca proposal akan menerima ini sebagai sesuatu data atau informasi yang sebenar-benarnya. Hindari membuat pernyataan yang berlebihan terhadap proposal kita.

5. Jelaskan Secara Terperinci
Jelaskanlah tentang buku tahunan sekolah secara terperinci, mulai dari proses-proses dan tahapan pengerjaannya. Berikan estimasi waktu pengerjaan buku tahunan sekolah agar pembaca proposal dapat menyerap informasi dengan lengkap.

6. Berikan Simulasi Perhitungan Harga
Seringkali dalam penyusunan proposal pembuatan buku tahunan sekolah kita dibingungkan oleh pembuatan pricelist/daftar harga karena terlalu banyak element-element yang dapat mempengaruhi harga dari buku tahunan sekolah (untuk lebih jelas mengenai hal-hal apa yang dapat mempengaruhi harga dari suatu buku tahunan, silakan klik disini). Oleh karena itu berikanlah simulasi perhitungan harga, dimana quantity dan spesifikasi buku kita lah yang menentukan sebagai gambaran bagi pembaca proposal dalam menilai range harga kita. Berikan beberapa contoh harga buku tahunan sekolah yang pernah kita kerjakan dengan beragam spesifikasi dan quantity.

7. Selalu Mengingat Pelanggan/Pembaca
Proposal merupakan suatu alat pemasaran, oleh karena itu tekankanlah pada benefit yang akan diperoleh pelanggan/pembaca. Pergunakan data yang wajar dan jangan dilebih-lebihkan.

*info.
untuk permintaan proposal buku tahunan sekolah dari rkcreative silahkan dengan langsung menghubungi nomer ini 085 622 59852

Nov30

Info : Harga Cetak Buku Tahunan Sekolah (Budgeting)

Posted on by
Standar

Salam buku tahunan..
Untuk kali ini kita akan membahas seputar budgeting atau penentuan harga cetak dari buku tahunan sekolah, ada beberapa poin penting yang mempengaruhi harga dari sebuah buku tahunan, antara lain : ukuran buku, proses cetak, jumlah halaman, jenis cover, sistem penjilidan buku, jenis kertas, dan tentunya quantity dari buku tahunan itu sendiri.

  • Ukuran Buku

Ukuran buku tahunan sekolah yang akan di buat tentunya akan sangat berpengaruh terhadap harga karena itu berhubungan dengan area cetak pada buku tahunan itu sendiri dan berpengaruh terhadap konsumsi kertas untuk keperluan buku tahunan. Ukuran buku tahunan yang sering dipakai antara lain A4, A5, Folio. Namun bukan tidak mungkin juga buku tahunan dibuat dengan ukuran custom seperti 21 x 25 cm, 25 x 28 cm dll, hal ini tergantung dari keperluan area untuk content buku tahunan dan nilai estetika dari sebuah buku tahunan itu sendiri.

  • Proses Cetak

Dalam hal ini proses cetak dapat dibagi pada dua kategori yaitu proses cetak full color atau proses cetak secara satu warna (bw). Poin ini sangat berpengaruh terhadap harga buku tahunan karena melihat dari jumlah plat cetak yang akan dipakai untuk mencetak buku tahunan. Perbandingan antara cetak secara full color dan BW adalah 1 : 4, yaitu perlu 4 buah plat untuk cetak full color dan hanya perlu 1 plat untuk mencetak secara bw. Hal ini tentunya sangat berpengaruh terhadap harga.

  • Jumlah Halaman

Untuk jumlah halaman pada buku tahunan sebaiknya disesuaikan dengan keperluan dan quantity dari buku tahunan itu sendiri sehingga tidak ada content dalam buku tahunan yang sia-sia, sesuaikanlah terhadap jumlah siswa dalam satu sekolah itu, pertimbangkan antara jumlah halaman yang diperlukan untuk per satu kelas, keperluan untuk content profile sekolah dan guru. Perhitungkan secara matang sehingga jumlah halaman untuk buku tahunan benar-benar terpakai secara efektif (tidak ada halaman yang terbuang dengan content yang sia-sia). Bila dilihat dalam pengaruh nya terhadap penentuan harga tentunya jumlah halaman pada buku tahunan sangatlah berpengaruh terhadap harga buku tahunan karena berhubungan dengan konsumsi kertas dan plat cetak yang terpakai.

  • Jenis Kertas dan Ketebalan

Jenis kertas yang dipakai secara umum untuk halaman isi pada buku tahunan sekolah antara lain art paper dan mate paper. Sedangkan untuk ketebalannya yaitu 150 gsm, namun beberapa buku tahunan memakai kertas yang lebih tebal seperti 190 gsm atau 210 gsm, dan mungkin juga akan terdapat kertas dengan ketebalan lebih tipis seperti 100 gsm dan 120 gsm. Hal ini tentunya disesuaikan dari budget yang tersedia untuk cetak buku tahunan itu sendiri.

  • Jenis Cover

Biasanya jenis cover untuk buku tahunan terbagi atas dua jenis yaitu hard cover dan soft cover walaupun ada beberapa jenis cover lain seperti leather cover, acrylic dll, untuk pengaruh terhadap harga, jenis cover cukup berpengaruh namun tidak sekuat pengaruh dari jumlah halaman, proses cetak, dan ukuran buku. Biasanya perbedaan harga antara buku tahunan dengan hard cover dan soft cover adalah sekitar Rp. 8.000 – Rp. 12.000 untuk per satu buku tahunan nya.

  • Sistem Penjilidan Buku

Sistem penjilidan pada buku tahunan dapat bermacam-macam antara lain single/double ring spiral, binding(lem panas), jahit + binding, dll. Pengaruh terhadap harga dari sistem penjilidan buku tahunan ini tidak significan, karena harga produksi dari beberapa sistem penjilidan di atas tidak terlalu berbeda jauh, hanya mungkin dalam proses pengerjaan biasanya sistem penjilidan jahit akan lebih lama di banding sistem penjilidan ring spiral dan binding untuk buku tahunan.

  • Quantity

Quantity atau jumlah banyaknya buku tahunan yang akan dibuat sangat berpengaruh sekali terhadap harga, karena biasanya dalam pengerjaan buku tahunan adalah memakai sistem offset (bukan printing digital) maka perhitungannya adalah semakin besar quantity maka harga satuan buku tahunan akan semakin murah dan begitupun sebalik nya.

Untuk mendapatkan harga budgeting secara cepat dan tepat silahkan dengan mengirimkan spesifikasi buku tahunan sekolah yang akan dicetak ke 08562259852, atau Permintaan Harga Buku Tahunan Dalam 10 Menit ! dan untuk contoh perhitungan harga buku tahunan dapat dibuka disini Buku Tahunan SMA Negeri 24 Bandung 2011 dan Buku Tahunan SMA Negeri 6 Cirebon 2011

Namun untuk informasi harga lebih tepat nya silahkan langsung menghubungi no ini 08562259852

Best Regards,

RK Creative Indonesia

Okt24

Design Buku Tahunan

Posted on by
Standar

Design atau layout merupakan element yang dianggap sangat penting dalam pembuatan buku tahunan sekolah karena proses designing merupakan proses akhir sebelum masuk proses cetak buku tahunan, proses designing / layout meliputi, antara lain:

Size layout

Dalam tahap ini designer melakukan pengukuran atau mengaplikasikan ukuran area design agar dapat sesuai dengan area cetak atau isi buku tahunan sesuai yang diinginkan.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam proses sizing antara lain penyesuain area cetak isi (A4, A5, ataupun custom size), margin picture atau tulisan agar tidak terlalu berada di ujung atau batas design (untuk menghindari gambar/photo dan tulisan terpotong saat proses pemotongan dengan mesin potong kertas), penentuan halaman ganjil dan genap sehingga dapat mengukur margin pinggir antara kanan atau kiri untuk area penjilidan buku (rata-rata untuk margin penjilidan buku dia di perlukan area sekitar 1 cm), penentuan size font minimal agar tulisan isi dari buku tahunan dapat tetap terbaca (tidak terlalu kecil, ataupun besar sehingga menghabiskan area untuk element design lainya)

Draft Halaman

Penyusunan draft content halaman atau daftar isi sangat penting sebagai patokan bagi designer dalam proses design buku tahunan, terkadang pembuatan draft halaman di lakukan sebelum proses pengambilan photo (untuk informasi mengenai proses-proses dalam pembuatan buku tahunan silahkan dibaca pada artikel ini) agar pengambilan photo dapat lebih efektif karena photographer akan lebih tau dan mengerti photo apa saja yang diperlukan untuk buku tahunan melihat dari draft content buku tahunan/daftar isi tersebut.

Retouching

Terkadang ada beberapa photo mentah untuk bahan design yang tidak sesuai, misalkan area cropping yang terlalu lebar, photo yang terlalu over cahaya ataupun terlalu gelap, skin tone yang kurang cocok, oleh karena hal ini designer perlu untuk melakukan beberapa proses retouching untuk mendapatkan photo yang diinginkan sebelum masuk ke proses layout.

Proses retouching pun dianggap begitu penting mengingat trend dalam photography yang cukup kuat dipengaruhi oleh digital imaging. Beberapa konsep photography baik digital imaging ataupun lainnya sebagai bahan referensi dalam yearbook photography dapat dibaca di artikel ini.

Layout & Input Data

Setelah proses retoucing photo, tahapan selanjutnya adalah proses layout design dan input data, dalam proses ini designer melakukan penyusunan photo dan text (typography) ke dalam layout design yang diinginkan serta melakukan input data siswa seperti nama, alamat, phone, email, dll.

Designer buku tahunan harus memiliki kemampuan tidak hanya dalam hal retouching atau pengolahan photo saja melainkan harus menguasai juga beberapa kemampuan design lain seperti, coloring, typography, sizing, dan vectoring serta dituntut memiliki kreatifitas tinggi dan referensi element design (font, vector, texture, brush, dll) yang memedai sehinga design full buku tahunan tidak terasa monoton.

Untuk template layout buku tahunan, kami menyediakan beberapa template gratis untuk di download. Silahkan dibaca di artikel ini.

Pre-Production

Setelah design full buku tahunan selesai sesuai dengan draft content halaman yang direncanakan, tahapan selanjutnya adalah penyusunan design pre-production atau dapat disebut juga sebagai setting pra produksi. Dalam tahapan ini designer dituntut sangat paham dengan ukuran cetak, kertas, area cetak mesin, serta design finishing produksi (lipat, jahit, ring spiral, ataupun lainnya) karena akan berbeda dalam proses setting nya. Pre-production dapat juga diserahkan lansung ke pihak percetakan, namun akan sangat baik apabila dilakukan sendiri atau bisa juga dengan melakukan kontrol di percetakan untuk menghindari resiko kesalahan seperti susunan halaman, cross potong, dan lainnya.

Idealnya lama pengerjaan design full untuk satu buku tahunan dengan 1 designer adalah 2 – 4 minggu tergantung dari banyaknya halaman, tingkat kesulitan design, dan revisi dari buku tahunan sebelum cetak.

RK Creative Indonesia

Jl. Jupiter X Blk. H-2 No. 10 Bandung 40286
m. 08562259890 (fast response) | ym. nugrahafahrizal
FB : Rumahkayu Indonesia Artwork
rkforcreative.wordpress.com

Okt5

Yearbook Photography Concept

Posted on by
Standar

RK Creative mengadopsi beberapa hal baru yang dapat dijadikan referensi dalam yearbook photography concept, a good picture for a good design! Oke let’s we start, mudah-mudahan bisa menjadi tabungan ide teman-teman semua dalam hal pembuatan buku tahunan, berangkattt…

UNDERWATER PHOTOGRAPHY
Underwater photography yang dianggap mahal pada sekarang ini kenyataannya tidak seperti itu karena sudah ada beberapa alternative pilihan camera underwater dengan harga terjangkau (read: generic :P), review tentang camera underwater yang dianggap cukup recomended (recomended harga maksudnya :p) untuk yearbook photography dapat dibaca disini, mengingat akan hal itu adopsi underwater photography for yearbook adalah pilihan yang tepat karena kan menghadirkan nuansa yang berbeda dan fresh pada buku tahunan mu. Everybody got wet!

recomended place : @Swiming pool near your town at a sunny day

ACTION HIGH SPEED SHUTER
Tekhnik pengambilan gambar yang bergerak dengan speed camera tinggi sehingga dapat mengambil moment ‘in action’ agar photo terlihat lebih hidup dan ekspresif.

DIGITAL IMAGING
Penggabungan beberapa element photo (read: picture) dan retouching sehingga tercipta satu nuansa atau konsep photo yang diinginkan, sangat cocok untuk di adopsi pada photography buku tahunan sekolah karena dapat mewakili imaginasi dari teman-teman (read: siswa) yang akan selalu tanpa batas. Welcome to digital world dude!
Kelebihan dalam digital imaging adalah dalam pemilihan lokasi photo dimana kita tidak perlu mencari lokasi photo seperti photo outdoor biasa, bahkan di dalam ruanganpun pengambilan photo bisa dilakukan (dengan catatan cahaya memadai) karena retouching tahap air element-element photo yang berupa background/area, properti, dll dapat di input secara digital dengan picture atau photo yang terpisah sejak awal. Sedangkan kekurangan sendiri dalam adopsi digital imaging adalah waktu yang cenderung lebih lama dalam hal retouching dan editing.

BOKEH PHOTOGRAPHY
‘Bokeh’ berasal dari bahasa jepang yang berarti ‘kabur’ atau tidak teratur merupakan hasil blur alami dari outfocusing area pada photo dan terkesan menambah focus pada selective area (read: object yang di tonjolkan). Untuk adopsi terhadap buku tahunan, bokeh photography dianggap penting juga untuk pengambilan photo profile (personal) siswa dan dapat digunakan juga untuk taking candid, sehingga photo terlihat lebih fokus dan tajam serta photo terlihat lebih menarik.

SURREALIST PHOTOGRAPHY
Konsep surrealist photography yang berarti lebih dari real (read: dreamy) atau dapat disebut juga dengan sesuatu yang unik atau tidak biasa. Dalam konsep ini dapat diambil dari sesuatu yang terjadi secara kebetulan (read: moment) atau dapat pula melalui setting background dan properti untuk pengambilan photo. Konsep surrealist sangat menarik untuk di adopsi ke dalam yearbook photography karena akan menampilkan sesuatu yang baru dan sangat berbeda dalam konsep buku tahunan sekolah.

FISHEYE
Adalah angle photo yang sangat wide sehingga dapat menimbulkan kesan distorsi yang melengkung pada bagian pinggiran photo/frame/ Akan sangat efektif untuk pengambilan photo pada area photo yang sempit atau terbatas, serta untuk pengambilan dambar dengan object yang banyak atau lebar saat photo (misal: photo angkatan atau photo kelas) yang dianggap sangat memerlukan tempat yang luas agar photographer dapat mengambil semua object.

BULB LOW SPEED SHUTTER
Bulb atau lowspeed shutter adalah pengambilan gambar atau photo dengan menggunakan speed camera lambat sehingga cahaya sekitar dapat terbentuk dengan sendirinya sesuai dengan gerakan cahaya tersebut, tekhnik seperti ini biasa digunakan untuk photo pada malam hari dengan tingkat available light yang kurang sehingga cahaya lain yang bergerak(misal: lampu jalan, lampu mobil, LED, dll) yang mengisi akan terbentuk dengan indah

untuk penjelasan visual mengenai beberapa konsep photography yang kita adopsi diatas dapat dengan mengklik image head pada artikel ini, atau langsung di hotline call kita di 08562259852l untuk permintaan proposal yearbook 2012 yang di dalamnya memuat tentang instalation dan konsep photography yang kita kembangkan dalam hal buku tahunan sekokolah.

RK Creative Indonesia

Jl. Jupiter X Blk. H-2 No. 10 Bandung 40286
m. 08562259890 (fast response) | ym. nugrahafahrizal
FB : Rumahkayu Indonesia Artwork
rkforcreative.wordpress.com

Okt5

Seputar Buku Tahunan Sekolah

Posted on by
Standar

Yearbook atau buku tahunan sekolah merupakan dessert wajib buat siswa-siswa akhir tahun menjelang kelulusan, it’s about for 3 years journey. Berikut beberapa tips untuk siswa atau panitia buku tahunan sekolah dalam proses pembuatan buku tahunan sekolah (yearbook).

1. Make a good team
Proses pembuatan buku tahunan adalah proses yang cukup melibatkan banyak orang, banyak kepentingan dan sangat memerlukan input ide yang cukup tinggi, oleh karena itu bentuk lah satu team dari siswa-siswa yang dianggap berkompeten dan bertanggung jawab serta memiliki komitmen tinggi. Proses pembentukan team/panitia dapat diambil dari perwakilan tiap kelas ataupun langsung di kordinasi oleh osis yang dianggap dapat mewakili aspirasi siswa lainnya.

2. Brainstorm / tukar ide
Sebelum proses penyusunan konsep ada baiknya team melakukan brainstorm membahas soal buku tahunan, dalam brainstorming ada baiknya melibatkan juga orang-orang diluar panitia yang dianggap kreatif agar mendapat masukan ide yang lebih independent dan orisinil dalam konsep pembuatan buku tahunan, dalam hal ini panitia perlu dasar dalam mengenali sekolah nya, knowing your school first! Agar konsep dasar dari buku tahunan merupakan gambaran sebenar benar-nya dari sekolah itu. Make it different betwen other school.

3. School Support
Setelah pembentukan panitia, proses berikutnya adalah mengajukan program pembuatan buku tahunan ke pihak sekolah atau kepada orang yang mendapat kepercayaan dalam program pembuatan kepala sekolah, (misal: Wakasek kesiswaan, wakasek, atau bahkam kepsek) dukungan pihak sekolah dianggap cukup penting dalam penyusunan jadwal dalam proses pembuatan buku tahunan, proses kontrak dengan percetakan, proses pengumpulan biaya, dll. Namun ada beberapa sekolah yang secara full benar-benar menyerahkan proses pembuatan buku tahunan kepada siswa, dalam situasi ini panitia buku tahunan di tuntut untuk bekerja extra terutama dalam proses pemungutan biaya pembuatan buku tahunan kepada tiap siswa.

4. Concept and material book
Penentuan konsep dan material instalation book harus segera ditetapkan agar segera mendapatkan biaya atau budget dalam pembuatan buku tahunan. Konsep dapat berupa jenis photography atau segi yang ditonjolkan dalam buku tahunan misal konsep dasar untuk buku tahunan adalah musik, maka sub konsep lainnya dapat berupa jazz, rock, rnb, hiphop, dll. Jadi konsep atau tema tiap kelas mengambil dari sub konsep dan konsep dasar seluruh buku tahunan adalah musik, untuk referensi konsep photography buku tahunan dapat dibaca di artikel ini. Sedangkan untuk instalation dan material book panitia harus bisa menentukan material apa yang akan digunakan dalam buku tahunan (exp. packaging, popup, mika material, spin wheel, 3dphoto, dll) untuk contoh dan jenis instalation buku tahunan dapat dibaca di artikel ini, penentuan akan hal ini sangat penting untuk mendapatkan harga dasar buku tahunan (budgeting). Contoh perhitungan atau budgeting buku tahunan klik disini : BTS SMA Negeri 24 Bandung / BTS SMA Negeri 6 Cirebon

5. Penjadwalan dan penentuan deadline
Saatnya untuk melakukan penjadwalan (timeline) dalam proses pembuatan buku tahunan, penjadwalan antara lain meliputi penjadwalan photo (pengambilan photo), pengumpulan data, editing dan layout, serta deadline cetak. Idealnya lama proses pembuatan buku tahunan adalah sekitar 2-3 bulan dari mulai proses pengambilan photo.

6. Memilih Yearbook Organizer dan percetakan
Ada kalanya kita perlu meng-hire organizer untuk membuat proses lebih mudah dan lebih terjadwal, baik dalam segi photography, design, dan terutama percetakan. Ada beberapa hal yang perlu di perhatikan dalam pemilihan yearbook organizer yang baik, silakan baca di artikel ini.

7. Photo Session
Setelah penentuan konsep photography maka panitia bisa menentukan lokasi, kostum, dan properti untuk pengambilan photo serta penjadwalannya. Idealnya untuk photo session adalah 1 hari untuk 1 kelas. Untuk photographer bisa dari pihak organizer ataupun dari siswa sendiri.

8. Pengumpulan data
Proses pengumpulan data baiknya dilakukan dengan pengumpulan softcopy (file) bukan hardcopy agar untuk lebih memudahkan designer dalam input data untuk layout buku tahunan (pengumpulan hardcopy/printout sebaiknya dihindari agar tidak memakan waktu untuk mengetik ulang saat proses desiging.

9. Design & Layout
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam proses design antara lain kesesuain ukuran, penentuan resolusi layout (min. 300 dpi), kalibrasi warna monitor dengan mesin cetak/offset, dan masih banyak hal lainnya, oleh karena itu proses ini cenderung dikerjakan oleh yearbook organizer karena dianggap sudah berpengalaman dalam hal ini. Namun hal ini tidak menjadi pembatas kreatifitas siswa untuk melakukan proses designing sendiri mengingat sekarang trend photography, design, dan digital imaging sedang marak nya.

10. Cetak & Finishing (Wrapping, packaging, dan packing)
Dalam proses ini biasanya langsung dikerjakan oleh yearbook organizer/percetakan, dan tugas panitia adalah untuk mendampingi agar mengurangi resiko kesalahan cetak dan mundurnya tanggal selesai cetak. Silakan baca artikel ini untuk informasi percetakan buku tahunan yang murah dan berkualitas.

untuk teman-teman yang perlu informasi lain seputar buku tahunan (soal budgeting, concept, atau sekedar sharing aja)  langsung call 08562259852 *isal.

RK Creative Indonesia

Jl. Jupiter X Blk. H-2 No. 10 Bandung 40286
m. 08562259890 (fast response) | ym. nugrahafahrizal
FB : Rumahkayu Indonesia Artwork
rkforcreative.wordpress.com

Sep13

It’s not easy

Posted on by
Standar

Salam Yearbook !!

Sepertinya uda taun ke berapa nih pake salam itu (gak berubah-ubah juga :p) dan pastinya uda gak pada aneh lagi donk kalo bicarain masalah yang satu ini, yearbook / buku tahunan / bts, kadang kita dibikin bingung sendiri sama masalah yang satu ini, soal gimana nentuin budget, soal perijinan ke sekolah, soal spesifikasi buku tahunan itu sendiri (halaman, size, cover, pop-up, jenis kertas, dll), belum lagi nentuin konsep untuk buku tahunan nya sama ngumpulin anak-anak biar gak pada ngaret atau bolos pas pemotretan, wah pokonya banyak bla-bla-bla lainnya deh. hehehe..

Bagi-bagi pengalaman aja nih setelah kita terjun ampir selama 4 taun buat ngulik yang namanya buku tahunan ini (tahun ajaran 2011-2012 ini merupakan tahun ke-5 kami sebagai yearbook organizer), intinya proses dari pembuatan buku tahunan tuh biasanya dibagi oleh 3 fase, yaitu :

  • Photo Session dan pengumpulan data : dalam tahap ini siswa melakukan pemotretan yang telah di jadwalkan oleh panitia, lokasi photo dan tematic biasa nya berbeda tiap masing-masing kelas sesuai dengan kesepakatan tiap anggota kelas nya ajaa, trus klo soal pengumpulan data baiknya dikumpulkan dalam bentuk file aja (soft copy) agar mempermudah pada tahap selanjutnya yaitu tahap editing atau design.
  • Retouching + Designing layout : ada kalanya photo yang diambil saat photo session tidak sesuai yang diharapkan(misal hasil photo trlalu over atau pun under exposure), disinilah perlu nya retouching untuk tiap photo agar hasil nya bagus saat dicetak, dan tentunya proses design layout sebagai finishing dari editing agar file untuk buku tahunan dapat segera naik cetak.
  • Cetak + Finishing + Wrapping : proses cetak terdiri dari pembuatan plat atau film untuk mesin offset, kemudian pembelanjaan kertas, cetak, finishing cover dan penjilidan yang kemudian diakhiri oleh proses wrapping/pembungkusan agar buku tahunan bisa terlihat cantik saat dibagikan pada kelulusan atau perpisahan

dan tentunya diluar proses tdi masih bnyak juga proses lainnya yang gak kalah ngejelimet nya, yeah it’s not easy. but believe that U can handle it guys :)

Salam hangat buat tmn2 Yearbook Organizer…cheerss..  :)